【要配慮者レコード】
・氏名・住所・生年月日
・要配慮の区分（選択式・複数可）：
  高齢者（一人暮らし）/身体障がい/知的障がい/
  精神障がい/医療的ケア児・者/外国人/乳幼児同伴/
  妊産婦/その他
・自力避難能力（選択式）：
  完全に自力/一部補助が必要/全面的な支援が必要
・居住形態：一軒家/マンション（階数）/グループホーム
・緊急連絡先（家族・ケアマネジャー）
・担当支援者（近隣の担当者名・連絡先）
・主治医・通院している医療機関
・医療機器・薬（電源が必要な機器の有無）
・避難先の希望（選択式）：
  指定避難所A/医療的配慮が必要な避難所B/在宅避難/未定
・最終状況確認日（定期訪問・電話確認の日付）
・現在の状況メモ（ナラティブ）：
  例「先月から入院中。退院後は娘宅に移る予定」
  例「最近一人での外出が困難になってきている」
・感情温度（関係の状態）：
  定期的に連絡が取れている/たまに確認できる/
  連絡が取れていない（要確認）

【地域防災協力者レコード】
・氏名・住所・連絡先
・担当地区・班
・担当できる役割（選択式・複数可）：
  避難誘導/安否確認/救護/炊き出し/情報伝達/
  重機・車の運転/外国語対応/医療・看護/その他
・最終訓練参加日・参加した訓練の種類
・健康状態・活動可能レベル（高/中/低/体調不良中）
・関係温度（感情温度）：
  積極的協力者/協力的/消極的/連絡がつかない
・次回訓練への参加意向

【企業・施設BCP担当レコード】
・企業・施設名・業種・所在地
・担当者名・連絡先（BCP担当者）
・受け入れ可能な帰宅困難者数
・提供できる支援（選択式）：
  施設開放/食料・水の備蓄/発電機/AED/
  医療関係者の派遣/その他
・最終連携確認日・次回合同訓練予定日
・BCP策定状況（策定済み/策定中/未策定）
・感情温度（連携関係の状態）

【防災訓練参加者レコード】
・訓練参加履歴（日付・訓練種別・役割）
・最終訓練参加日
・次回訓練の参加意向
・特技・資格（AED/救急救命/土木/etc.）

【要配慮者向けワークフロー】

「最終状況確認日から30日以上経過」：
  → タスク：「○○様 定期安否確認」
  内容：「電話または訪問で近況を確認する。
       体調の変化・生活状況の変化を記録する。
       孤立を防ぐことが最大の目的」

「感情温度：連絡が取れていない（要確認）に更新」：
  → タスク：「【要確認】○○様 安否確認——今週中に」
  内容：「電話で連絡が取れない場合は
       担当支援者または家族に確認を依頼する。
       状況をナラティブメモに記録する」

「医療機器使用者×台風・大雨シーズン前（毎年5月・9月）」：
  → タスク：「○○様 電源確保の事前確認」
  内容：「医療機器の停電対策・避難判断基準を
       本人・家族・支援者と事前に確認しておく」

【地域防災協力者向けワークフロー】

「最終訓練参加から6ヶ月以上経過」：
  → タスク：「○○さん 次回訓練への参加案内」

「健康状態：体調不良中 に更新されたとき」：
  → タスク：「○○さん 体調回復後の役割再確認」
  内容：「回復したら担当役割の変更が
       必要かどうかを確認する」

【企業・施設BCP連携ワークフロー】

「最終連携確認から6ヶ月以上経過」：
  → タスク：「○○社 BCP連携状況の定期確認」

「合同訓練の2ヶ月前」：
  → タスク：「○○社 合同訓練の詳細調整を開始」

【防災担当者の週次ダッシュボード】

「要配慮者の安否確認アラート」：
  最終確認から30日以上経過した要配慮者リスト
  → 「今週確認すべき人」が自動リストアップ

「感情温度：連絡が取れていない 要配慮者」：
  早急に対応が必要な人のリスト

「地域防災協力者の訓練未参加アラート」：
  最終訓練参加から6ヶ月以上経過した協力者

【災害発生時の緊急ダッシュボード（有事活用）】
・地区別の要配慮者リスト（支援が必要な順）
・担当支援者が不明・連絡不通の要配慮者
・医療機器使用者で避難支援が必要な人のリスト
・企業・施設の受け入れ可能施設リスト