【受験生レコード（入試広報専用）】
・志望学部・学科（第一志望・第二志望）
・オープンキャンパス参加歴（日付・プログラム名）
・感情温度：熱望/検討中/他校を優先/迷っている
・競合校との比較状況（テキスト）
・次のアクション（個別面談・学科紹介資料送付など）
・保護者の関与度（高/中/低）

【在学生レコード（学生支援）】
・入学年度・学部・学科・指導教員
・充実度感情温度：充実/普通/やや孤立/支援が必要
・主な悩み・相談内容（テキスト）
・キャリア希望分野・就職活動開始時期
・留学意向（あり/検討中/なし）

【卒業生レコード（同窓会事務局）】
・卒業年度・卒業学部
・現職（会社名・職種・業界）
・同窓会への参加意向（積極的/声をかければ/消極的）
・後輩への講演・メンタリング意向（あり/なし）
・寄付実績・寄付意向

【産学連携パートナーレコード】
・連携内容（共同研究/インターン/寄付講座/その他）
・担当窓口（企業側）・担当教員（大学側）
・担当者変更リスク（高/中/低）
・次回更新予定日
・関係温度（深いパートナーシップ/良好/要強化）

【受験生向け】
「オープンキャンパス参加後3日以内」：
  → タスク：個別フォローメールの送付
  内容：「参加した学科の先生・学生との
       個別面談の案内を届ける。
       『来てよかった』という体験を強化する」

「出願期限1ヶ月前×感情温度：迷っている」：
  → タスク：「迷っている受験生への個別相談案内」
  内容：「背中を押す情報ではなく、
       不安を解消する情報を届ける。
       受験生の懸念を直接聞く機会を作る」

【在学生向け】
「感情温度：やや孤立/支援が必要に更新時」：
  → タスク：「学生支援スタッフによる個別面談の設定」
  内容：「修学上の困難・生活上の不安・人間関係の悩み
       など、学業以外の問題を含めて傾聴する機会を作る」

【卒業生向け】
「卒業○周年（5・10・20・30年）の前月」：
  → タスク：「○○期生の同窓会案内の準備」

「産学連携担当者変更リスク：高×最終接触90日以上」：
  → タスク：「担当者変更前の関係強化接触」

【入試広報ダッシュボード（毎週確認）】
・感情温度「熱望×オープンキャンパス参加済み」受験生リスト
  → 今週個別フォローすべき最優先候補

・感情温度「迷っている」×出願期限まで1ヶ月以内
  → 今週背中を押すべき受験生リスト

【学長室・経営企画ダッシュボード（月次確認）】
・受験生の感情温度分布（熱望/検討中/離脱傾向）
・産学連携パートナーの関係温度分布
・寄付者の共感度スコアと継続寄付率