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EMOROCO CRM LiteとZapier・Power Automateを連携する完全ガイド — ノーコードで基幹システムと繋ぐ設計
こんにちは、CRMエバンジェリストの松原です。
「CRMと会計ソフトを繋ぎたいが、開発費用がかかりそうで踏み出せない」
「受注が決まったら自動でSlackに通知したい。でもシステム連携は難しそう」
「Webフォームの問い合わせが来るたびに手動でCRMに入力している」
これらは全て、Zapierまたはこれは全てPower Automateを使えばノーコードで解決できます。
開発費用はゼロ。IT担当者がいなくても、今日から設定できます。
この記事では、EMOROCO CRM LiteをZapierおよびPower Automateと連携させる具体的な設計と設定手順を解説します。
ZapierとPower Automateの使い分け
まず2つのツールの特徴を整理します。
| 項目 | Zapier | Power Automate |
|---|---|---|
| 提供元 | Zapier Inc.(米国) | Microsoft |
| 料金 | 無料プラン〜(月額約3,000円〜) | Microsoft 365に含まれる |
| 対応アプリ数 | 7,000以上 | 1,000以上 |
| 日本語対応 | 限定的 | 充実 |
| 向いているケース | Microsoft以外のSaaS連携 | Microsoft 365環境との連携 |
| 設定の難易度 | ★★☆(シンプル) | ★★★(高機能だが複雑) |
選び方のシンプルなルール:
→ Power Automateを使う
それ以外(Slack・freee・Shopify・Google等)
→ Zapierを使う
EMOROCO CRM Liteはどちらとも連携できます。
連携の仕組み——WebhookとREST API
EMOROCO CRM LiteはWebhookとREST APIに対応しています。
EMOROCO CRM Liteで何かが起きたとき(感情温度が変わった・
案件フェーズが変わった・新規顧客が登録されたなど)に、
自動で外部ツールに「通知」を送る仕組み。
Zapier/Power Automateは、この通知を受け取って
「次のアクション」を実行する。
【連携の流れ】
EMOROCO CRM Lite(何かが起きる)
→ Webhook(通知を送信)
→ Zapier / Power Automate(通知を受け取る)
→ 外部ツール(Slack・freee・メール等)でアクション実行
実践設計①:受注確定時に会計ソフト(freee)へ自動連携
シナリオ
営業担当者がEMOROCO CRM Liteで案件フェーズを「受注確定」に変更した瞬間に、freeeに請求書の下書きが自動作成され、経理担当者にSlack通知が届く。
アクション①:freeeに請求書の下書きを作成
アクション②:Slackの#受注連絡チャンネルに通知
「{顧客名}様の受注が確定しました。
担当:{担当者名}
金額:{受注金額}円
freeeに請求書の下書きを作成しました」
Zapierでの設定手順
STEP 2:トリガーの設定
App:「Webhooks by Zapier」を選択
Trigger Event:「Catch Hook」
生成されたWebhook URLをコピーしておく
STEP 3:EMOROCO CRM LiteにWebhook URLを登録
設定 → 外部コネクタ → Webhook
「受注確定時」のトリガーとして上記URLを登録
STEP 4:アクション①(freee)の設定
App:「freee」を選択
Action Event:「Create Invoice」(請求書作成)
顧客名・金額等をEMOROCO CRM Liteから受け取ったデータで設定
STEP 5:アクション②(Slack)の設定
App:「Slack」を選択
Action Event:「Send Channel Message」
チャンネルと通知文面を設定
STEP 6:テスト実行
EMOROCO CRM Liteで実際にフェーズを「受注確定」に変更して
freeeとSlackへの連携を確認
実践設計②:感情温度がクール以下になったらLINEに即時通知
シナリオ
顧客の感情温度が「クール」以下に変化した瞬間に、担当者のLINEに通知が届く。
「CRMを見ていなくても、大事な変化を見逃さない」設計。
アクション:担当者のLINEに通知
「【要フォロー】{顧客名}の感情温度がクールになりました。
今週中に連絡を入れてください。
最終接触日:{最終接触日}
ナラティブ:{最新ナラティブ}」
Zapierでの設定手順
STEP 2:トリガーの設定
App:「Webhooks by Zapier」→「Catch Hook」
Webhook URLをコピー
STEP 3:EMOROCO CRM LiteにWebhook URLを登録
感情温度変化(クール以下)トリガーとして登録
STEP 4:アクションの設定
App:「LINE Notify」または「LINE」を選択
担当者のLINEトークンを設定
通知文面にEMOROCO CRM Liteの動的データを差し込む
STEP 5:テスト
実際に顧客の感情温度をクールに変更してLINE通知を確認
Power Automateでの設定手順(Microsoft Teams通知版)
LINE通知の代わりにMicrosoft Teamsへの通知にする場合はPower Automateが適しています。
STEP 2:トリガーの設定
「HTTP要求を受け取ったとき」を選択
生成されたHTTP POST URLをEMOROCO CRM Liteに登録
STEP 3:アクションの設定
「Microsoft Teams」→「チャットまたはチャネルにメッセージを投稿する」
担当者へのメンション(@担当者名)と通知文面を設定
EMOROCO CRM Liteから受け取ったデータを動的コンテンツとして差し込む
STEP 4:テスト実行
実践設計③:Webフォームからの問い合わせをCRMに自動登録
シナリオ
自社サイトのお問い合わせフォーム(Contact Form 7・Googleフォーム・Typeform等)に問い合わせが来た瞬間に、EMOROCO CRM Liteに顧客レコードが自動作成され、担当者にタスクが生成される。手動入力の転記作業がゼロになる。
アクション①:EMOROCO CRM Liteに顧客レコードを自動作成
アクション②:「新規問い合わせ:{会社名}様」のタスクを担当者に自動生成
アクション③:担当者にSlack/LINE通知
Zapierでの設定手順(Googleフォーム版)
STEP 2:トリガーの設定
App:「Google Forms」を選択
Trigger Event:「New Response in Spreadsheet」
対象のGoogleフォームと連携スプレッドシートを選択
STEP 3:アクション①(EMOROCO CRM Lite レコード作成)
App:「Webhooks by Zapier」→「POST」
URL:EMOROCO CRM LiteのREST API エンドポイント
Payload:フォームのデータ(会社名・担当者名・メール・問い合わせ内容)
をEMOROCO CRM LiteのフィールドにマッピングするJSON形式で設定
STEP 4:アクション②(Slack通知)
「新規問い合わせが来ました:{会社名}様」の通知を設定
STEP 5:テスト
実際にフォームを送信してCRMへの自動登録を確認
実践設計④:Excel/スプレッドシートの更新をCRMに自動反映
シナリオ
社内で管理しているExcel(SharePoint上)または Googleスプレッドシートの顧客リストが更新されたとき、EMOROCO CRM Liteのデータも自動で更新される。
2重管理が解消される。
アクション:EMOROCO CRM Liteに顧客レコードを作成/更新
Power Automateでの設定手順(Excel on SharePoint版)
STEP 2:トリガーの設定
「Excel Online(Business)」→「テーブルに行を追加するとき」
SharePoint上のExcelファイルとテーブルを選択
STEP 3:アクション(EMOROCO CRM Liteに送信)
「HTTP」→「HTTP要求を送信する」
Method:POST
URI:EMOROCO CRM LiteのREST API エンドポイント
ヘッダー:Content-Type: application/json
本文:Excelのデータ列をJSON形式でマッピング
STEP 4:テスト
Excelに新しい行を追加してCRMへの自動登録を確認
実践設計⑤:失注記録からChatGPTで改善アドバイスを自動生成
シナリオ
案件が「失注」になったとき、失注理由のナラティブをChatGPT(OpenAI API)に送り、「次の商談で改善すべき3点」を自動生成してSlackに届ける。
20年分の失注パターンをAIが学習する設計。
アクション①:失注理由・ナラティブをChatGPTに送信
アクション②:「この失注から学ぶ3つの改善点」を生成
アクション③:Slackの#営業改善チャンネルに投稿
Zapierでの設定手順
STEP 2:トリガー
Webhooks by Zapier → Catch Hook
EMOROCO CRM Lite「失注」フェーズ変更時のWebhookとして登録
STEP 3:アクション①(ChatGPT)
App:「OpenAI(GPT-4)」を選択
Prompt:
「以下の失注情報を読んで、次の商談で改善すべき点を3つ挙げてください。
顧客名:{顧客名}
失注理由:{失注理由フィールド}
担当者のナラティブ:{ナラティブフィールド}
簡潔に箇条書きで回答してください」
STEP 4:アクション②(Slack)
ChatGPTの回答をSlackに投稿
「【失注振り返り】{顧客名}様
{ChatGPTの回答}」
STEP 5:テスト
連携設計の3原則——疎結合を守る
複数の連携を設計するときに守るべき3つの原則があります。
原則①:EMOROCO CRM Liteを「中心」に置く
すべての顧客関連データはEMOROCO CRM Liteに集約し、そこから外部ツールに連携する方向を保つ。
外部ツールからEMOROCO CRM Liteに書き込む双方向連携は、最初は避けてください。
データの「正」がどこにあるかが不明確になります。
原則②:最初は1本から始める
Zapier・Power Automateの連携(Zap・フロー)は「増やすほど便利」ではありません。
最初は最も価値の高い連携を1本だけ設定して、正常動作を確認してから次を追加してください。
原則③:連携が壊れたときの「手動の代替手順」を決めておく
Zapierのプランが上限に達した・Power Automateのフローにエラーが出た——このとき、業務が止まらないように手動での代替手順を文書化しておきます。
「連携があることを前提にしない」設計が、疎結合の本質です。
Zapierの料金目安
| プラン | 月額(年払い) | Zap数 | タスク数/月 |
|---|---|---|---|
| Free | 無料 | 5本まで | 100タスク |
| Starter | 約2,500円〜 | 20本まで | 750タスク |
| Professional | 約5,000円〜 | 無制限 | 2,000タスク〜 |
EMOROCO CRM Liteの標準的な使い方であれば、Starterプランで十分です。
まずFreeプランで動作確認してからアップグレードすることを推奨します。
まとめ——「繋ぐ」ことより「何のために繋ぐか」が先
Zapier・Power Automateを使えば、EMOROCO CRM Liteと外部ツールをノーコードで連携できます。
今日設定を始めて、今日中に動かすことが可能です。
ただし「繋げることが目的」になってはいけません。
この記事で紹介した5つの設計には、それぞれ「これを繋ぐと現場の何が変わるか」という明確な目的があります。
設計の出発点は「現場の誰が、今何に困っているか」です。
その答えに最短で届く連携を1本だけ作る。
それが最も定着する連携設計です。
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デジタル化・AI導入補助金2026 対応ツール番号:DL07-0022934
製品情報:https://www.emoroco.com/
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