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アパレル卸がEMOROCO CRM Liteでバイヤーとの関係を仕組み化し、展示会からの受注率が1.8倍になった話
こんにちは、CRMエバンジェリストの松原です。
「山田さん、今季のA社さんへの提案、どこまで進んでいますか?」
「えーと…展示会で反応よかったんですが、そのあとメールを送って…まだ返事が来ていないかな」
「それ、いつの話ですか?」
「展示会が3週間前だから…2週間くらい前ですかね」
2週間、フォローなし。
私が営業部長として毎週やっていたこの確認作業が、そもそも問題の本質でした。展示会で反応の良かったバイヤーへのフォローが、担当者の記憶と「なんとなく」で管理されていた。
私たちは大阪に本社を置く、独自ブランドとセレクト商品を扱うアパレル卸の会社です。取引先の小売店・セレクトショップ・百貨店は全国に約120社。年2回の展示会を軸に、シーズンごとの商談・発注を管理しています。
しかし実態は「展示会の熱量が消える前に動けていない」「バイヤーの状態が担当者の頭の中にしかない」「誰がどの取引先をどのフェーズで管理しているか、部長の私が即座に答えられない」という状態でした。
これが変わったのは、EMOROCO CRM Liteを導入してからです。
アパレル卸ならではの「3つの構造的問題」
問題を整理すると、卸営業特有の3つに集約されました。
【アパレル卸が抱えていた「3つの構造的問題」】
問題①「展示会の熱量が消えてから動いている」:
年2回の展示会(春夏・秋冬)は受注の最大のチャンス。
しかし展示会でバイヤーが「いいね」と言った熱量は、
その場が最高温度で、時間とともに下がっていく。
「感触の良かったバイヤーへのフォローアップ」が
担当者の記憶と「そのうち連絡しよう」で管理されていた。
展示会から2週間後にメールを送っても、
バイヤーは他社の展示会も回っており、
熱量はすでに別のブランドに移っている可能性がある。
問題②「バイヤーの「買う理由」が担当者の頭の中にしかない」:
ベテランの営業・山本は
「A社のバイヤー田中さんはコンテンポラリー寄りを好む・
本社ではなく現場店長の意見が強い・
毎年秋に新規ブランドを1本入れる習慣がある」
という情報を頭の中で管理していた。
しかし山本が担当する120社のうち、
この深度で把握できているのは上位20社程度。
残りの100社は「去年いくら受注したか」という
数字しか残っていない。
問題③「シーズンの切り替わりで必ず「取りこぼし」が起きる」:
前シーズンに「次は絶対入れたい」と言っていたバイヤーが、
新シーズンの展示会の後に連絡が取れなくなる。
「あのバイヤー、今シーズンはどうなった?」という
確認が毎回の営業会議の半分を占めていた。
アパレル卸とBtoB営業CRMの共通点——「バイヤーは顧客であり、パートナーである」
EMOROCO CRM Liteを検討し始めたとき、最初は「一般的な営業CRMがアパレル卸に使えるのか」という疑問がありました。
しかし考えてみると、アパレル卸の営業はBtoB営業そのものでした。
【アパレル卸の営業 ≒ BtoB法人営業の構造】
アパレル卸の営業: BtoB営業の構造:
バイヤー ←→ 顧客担当者
バイヤーの上長 ←→ 意思決定者
展示会での反応 ←→ 商談での感情温度
シーズンごとの発注 ←→ 定期更新・継続契約
展示会後のフォロー ←→ 提案後のクロージングフォロー
ブランドへの信頼 ←→ サービスへの信頼
取引先の規模・方向性 ←→ 顧客のICX(価値観・こだわり)
→ 「感情温度・ナラティブメモ・ICXキャプチャー」という
CRM4.0の設計が、アパレル卸にそのまま適用できる
特に「感情温度」の概念は、展示会後のフォロー設計に完璧に当てはまりました。
展示会でバイヤーが「これいいですね」と言った瞬間が「ホット」。「検討します」が「ウォーム」。「またいつか」が「クール」。「ありがとうございました(笑顔で去る)」が「コールド」。
この温度感をその場で記録することが、展示会後のフォロー設計の基盤になります。
設計の核心——アパレル卸特有のフィールドとワークフロー
EMOROCOの設計は、私が1日半かけて行いました。一般的な法人営業CRMに、アパレル卸特有のフィールドを追加しました。
【アパレル卸向けEMOROCOフィールド設計】
取引先(小売店・セレクトショップ)レコード:
基本情報:
・店舗名・法人名・所在地
・バイヤー名(メイン)・連絡先
・意思決定者(バイヤーの上長・オーナー)
・業態(セレクトショップ/百貨店/EC/直営等)
取引状況:
・感情温度(ホット/ウォーム/クール/コールド)
・最終接触日
・今シーズンの商談フェーズ(選択式):
未接触 / 展示会訪問済み / フォロー中 /
提案完了 / 受注交渉中 / 受注済み / 見送り
・今シーズン受注金額(数値)
・前シーズン受注金額(数値・比較用)
バイヤー文脈(最重要):
・バイヤーのスタイル・方向性(テキスト):
例「コンテンポラリー寄り。
インポートよりも国内デザイナーズを優先している。
ストーリー性のあるブランドに反応する傾向」
・意思決定の特徴(テキスト):
例「田中バイヤー個人は反応が良くても、
最終決定は本社MD部門。
本社への稟議用に数字と実績が必要」
・発注サイクル・習慣(テキスト):
例「毎シーズン2〜3ブランドを入れ替える方針。
秋冬の方が新規ブランド採用に積極的。
春夏は定番の継続が中心」
・刺さったトークと刺さらなかったトーク(テキスト):
例「『売れている数字』より
『ブランドの世界観とお店のコンセプトが合う』
という話が刺さる。
トレンドの話をしすぎると引く傾向」
展示会情報:
・直近の展示会の来場有無(選択式)
・展示会での感情温度(展示会時点の記録)
・展示会でのナラティブメモ(テキスト):
例「今回は1時間以上滞在。
特にブランドAのウィメンズラインを
繰り返し手に取っていた。
『うちの客層に合いそう』という発言あり。
価格帯について1回だけ確認があった(懸念点?)」
・今シーズンの提案予定ブランド(テキスト)
【アパレル卸向けワークフロー設計】
ワークフロー①「展示会フォローアップ(48時間以内)」:
トリガー:「展示会での感情温度がホットまたはウォームで
フォロー未実施×1日経過」
→ タスク:「○○様(バイヤー名) 展示会お礼・
フォローを今日中に」
内容:「展示会後48時間以内のフォローが最重要。
展示会ナラティブメモを読んで、
バイヤーが特に反応したアイテム・ブランドを確認してから連絡する。
『先日はお越しいただきありがとうございました』より、
『先ほどのブランドAについて、
具体的な仕入れ条件をご案内したい』という
具体的な一言でコンタクトする」
ワークフロー②「展示会後の進捗停滞アラート」:
トリガー:「展示会訪問済み×フォロー中フェーズ×
最終接触日から10日以上経過」
→ タスク:「○○様 展示会から10日以上経過——
今週中に次のアクションを」
内容:「熱量が下がっている可能性がある。
価格表や詳細資料を追加で送付するか、
アポイントを取り直す判断をする」
ワークフロー③「シーズン前の先行案内(展示会1ヶ月前)」:
トリガー:「展示会開催日の1ヶ月前(定期設定)×
前シーズン受注済み(ウォーム以上)」
→ タスク:「○○様 今シーズン展示会の先行ご案内」
内容:「前シーズンに受注してくれた取引先への
展示会前の先行案内。
バイヤー文脈を読んで、
今シーズンの新ブランド・新商品で
この取引先に特に刺さりそうな内容をピックアップして案内する。
『今シーズンの展示会、○○様に特にご覧いただきたい
ブランドがあります』という個別感のある一言で」
ワークフロー④「未訪問取引先への展示会招待(展示会2週間前)」:
トリガー:「展示会開催日の2週間前×
今シーズン展示会来場未確認(クール以下含む)」
→ タスク:「○○様 今シーズン展示会のご招待——
今週中にご案内を」
内容:「前シーズンに取引があっても
今シーズンまだ接触できていない取引先へのご招待。
バイヤー文脈とICXキャプチャーを確認して、
この取引先が関心を持ちそうなブランドを具体的に案内する」
ワークフロー⑤「見送り後の関係維持(シーズン後)」:
トリガー:「今シーズンフェーズが『見送り』×
感情温度ウォーム以上」
→ タスク:「○○様 今シーズン見送り——
来シーズンへの準備を始める」
内容:「今シーズンは見送りだったが、
感情温度はウォームを維持している取引先は
来シーズンの最重要ターゲット。
見送りの理由(価格・タイミング・ブランドのフィット感等)を
確認して、来シーズンの提案に活かす。
見送り直後にさりげない感謝の連絡を送ることが
来シーズンへの布石になる」
導入後の最初の発見——「展示会後48時間の法則」
EMOROCOを本格稼働させた最初の展示会(秋冬コレクション)での変化を振り返ります。
展示会当日、担当者全員にルールを一つ設けました。
「バイヤーが帰った後の10分以内に、感情温度と展示会ナラティブをEMOROCOに入力する」
この一つのルールが、展示会後の動き方を根本から変えました。
【展示会当日の入力ルールの効果】
Before(ルールなし):
展示会終了後、担当者は疲弊している。
「感触の良かった取引先」の記憶が翌日には薄れる。
「あそこ良かったよね」という会話が記録されず消える。
フォローアップは「なんとなく連絡すべき」感覚に頼る。
After(当日10分入力ルール):
展示会翌朝、EMOROCOのダッシュボードを開くと:
「ホット:8社・ウォーム:23社・クール:12社・未設定:11社」
という分布が見える。
「ホット8社」の展示会ナラティブを読むと:
「ブランドAのウィメンズラインを繰り返し手に取っていた」
「価格帯について質問があった(懸念点)」
「来週アポを取りたいと言ってくれた」
という具体的な情報が残っている。
これを読んで担当者は「今日連絡すべき内容」を設計できる。
「展示会ありがとうございました」ではなく
「先日ご覧いただいたブランドAについて、
価格帯の懸念に答えられる資料を用意しました。
今週お時間いただけますか?」という
バイヤーの感情温度に応じた具体的なフォローができる。
展示会後の最初の週、担当者4名が行ったフォロー連絡件数は前シーズン比で2.3倍でした。「なんとなく」ではなく「ナラティブを読んでから動く」設計が、行動量と質の両方を上げました。
「バイヤー文脈の共有」がチームを変えた
導入から2ヶ月後、想定外の変化が起きました。
新人の中田が「B社の田中バイヤーへの提案、どう話せばいいですか?」と聞いてきたとき、山本は「EMOROCOのICXキャプチャーを読んで」と答えました。
中田がEMOROCOを開くと、山本が記録していた情報がありました。
「田中バイヤーはブランドのストーリーに反応する。数字より世界観。稟議は本社MDが通す。本社向けには実績データが必要だが、田中さんへのプレゼンは感情で動かすのが先。競合他社より先にシーズンの方向性を共有することが信頼になる」
中田はこの情報を読んで商談に臨みました。
「中田さん、どこで田中さんのこと調べてきたの?」とB社の田中バイヤーが聞いたそうです。「前任の山本が引き継いでくれました」と中田が答えると、田中さんは「このブランド、ちゃんとうちのことを見てくれているな」と思ってくれたそうです。
その商談で、新ブランドの採用が決まりました。
1シーズン後の数字——受注率の変化
EMOROCOを本格稼働させてから1シーズン(秋冬コレクション)終了後の数字を比較しました。
【導入前後の1シーズン比較】
展示会来場後の受注率:
Before:展示会来場取引先のうち受注に至った割合:38%
After:展示会来場取引先のうち受注に至った割合:68%
改善:+30ポイント(受注率1.8倍)
展示会後のフォロー連絡の平均日数:
Before:展示会から平均8.3日後
After:展示会から平均1.9日後
改善:約4.4日短縮
新規取引先の開拓数(展示会未来場の取引先からの受注):
Before:1シーズンで3社
After:1シーズンで7社
← 未訪問取引先への先行招待ワークフローが寄与
見送り後のリカバリー(翌シーズンの受注):
Before:前シーズン見送り取引先のうち翌シーズン受注:21%
After:前シーズン見送り取引先のうち翌シーズン受注:44%
← 「見送り後の関係維持ワークフロー」が寄与
受注率が38%から68%に上がった最大の理由は「展示会後のフォロー速度と質の改善」でした。
展示会での熱量が最も高いタイミングで・バイヤーが反応したアイテムに特化した・具体的な内容で連絡する——この「48時間フォロー」が最も直接的な受注率改善につながりました。
「展示会の設計」そのものが変わった
もう一つの大きな変化は「展示会の事前設計」でした。
以前は展示会の準備は「会場のレイアウト・商品の配置・スタッフの役割分担」が中心でした。
EMOROCOを使い始めてから、展示会1ヶ月前に「どの取引先に・何を見せるか」という設計を事前に行えるようになりました。
【EMOROCOを使った展示会事前設計(1ヶ月前)】
STEP 1:今シーズンの招待リストをEMOROCOで作成する
「前シーズン受注済み×感情温度ウォーム以上」:
→ 最優先招待リスト(確実に来てもらう取引先)
「前シーズン見送り×感情温度ウォーム以上」:
→ 再アプローチ優先リスト(今シーズンこそ受注したい取引先)
「2シーズン以上未取引×コールドではない」:
→ 関係回復チャレンジリスト(今回来てもらうことが目標)
STEP 2:各取引先のバイヤー文脈を読んで「推しアイテム」を決める
バイヤー文脈・ICXキャプチャーを読んで、
「この取引先にとって今シーズン最もフィットするアイテム」を
事前に1〜3点ピックアップしてEMOROCOに記録する。
→ 展示会当日、担当者がバイヤーに声をかけるとき
「○○様のお店には特にこちらをご覧いただきたくて」という
一言から入れる。
STEP 3:担当者への引き継ぎをEMOROCOで行う
展示会当日に担当を変えなければならない取引先について、
バイヤー文脈とICXキャプチャーを事前に共有する。
「この取引先の担当者はこういう人。こういう話し方が合う。
この言葉は使わない方がいい」という引き継ぎが
EMOROCOのメモから5分でできる。
この変化から学んだ「アパレル卸とCRM4.0の接続」
この1シーズンを通じて確信したことがあります。
アパレル卸の営業は「感情の温度管理」そのものである。
バイヤーが「この商品、いいかも」と思った瞬間が最高温度です。その温度が下がる前に・その温度を上げた理由を把握して・その理由に応えるフォローをする——これがアパレル卸営業の本質です。
CRM4.0の「感情温度・ナラティブ・ICXキャプチャー」という設計は、この「感情の温度管理」を仕組みとして実装するためのものでした。
「ブランドの世界観」を語るアパレルと「顧客の感情に共鳴する」CRM4.0は、同じ方向を向いていたのです。
この事例から学べる「アパレル卸×EMOROCO設計の5原則」
【アパレル卸でのEMOROCO導入成功の5原則】
原則①「展示会当日の10分入力ルールが最重要」:
展示会の熱量が最も高い当日の10分以内に入力する習慣が、
後の全フォローの質を決める。
「翌日に入力しよう」では遅い。
原則②「バイヤー文脈の記録が「引き継ぎ」を変える」:
担当者変更・新人育成・複数担当制——
どの場合でも「バイヤー文脈」の記録があれば、
「この取引先を知っている感覚」で接客できる。
原則③「感情温度はその場で設定する」:
「後で設定しよう」ではなく、
バイヤーが帰った直後に設定する。
時間が経つほど記憶は薄れ、感情温度の精度が落ちる。
原則④「展示会後48時間以内フォローが受注率を決める」:
展示会後のフォロー速度は受注率に最も直結する。
ワークフローで「48時間以内タスク」を自動生成して
フォローの遅延を構造的に防ぐ。
原則⑤「見送り取引先への関係維持が翌シーズンの受注を作る」:
「見送り=終わり」ではない。
見送りの理由を記録して・温度感を維持して・
来シーズンに向けた種を今シーズン中に蒔く。
月1,500円/ユーザーから。まず今シーズンの展示会来場バイヤー全員の感情温度を設定して、「ホットなのに2週間フォローできていないバイヤー」が何社いるかを確認するところから始めてください。
その数字が、設計のスタートラインです。
EMOROCO CRM Lite 製品ページ
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