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保険代理店がEMOROCO CRM Liteでライフイベントフォローを仕組み化し紹介件数が倍増した話
こんにちは、CRMエバンジェリストの松原です。
「山田さん、先月お子さんが生まれたって聞きましたよ。学資保険、そろそろ考えないといけないですよね」
この電話を、私が山田さんにかけることができていれば——。
山田さんは3年前から自動車保険と生命保険を契約してくれていたお客様です。先月、第一子が生まれたと聞いたのは、山田さんと同じ職場の田中さんとの雑談の中でした。田中さんは私の担当ではないお客様です。
「山田さん、学資保険はもう決めたみたいですよ。ネットの保険で」と田中さんが言ったとき、私は正直、言葉を失いました。
山田さんの子どもの誕生を、私は知らなかった。知っていれば、ネット保険に先を越されることはなかった。
この体験が、私たちの代理店がEMOROCO CRM Liteに向き合うきっかけになりました。
「ベテランの頭の中」に依存していた10年間
私たちの代理店は、代表の私と担当スタッフ3名の小規模代理店です。顧客は約180名。生命保険・損害保険・医療保険・自動車保険と、複数の商品を扱っています。
10年間、この規模でやってこられたのは、正直に言えば「ベテランの勘」でした。
特に私は、多くのお客様のライフイベントを肌感覚で覚えていました。「佐藤さんはそろそろ住宅購入を考えているはず」「中村さんは来年定年だから年金保険の話をする時期だ」——こういった情報を、頭の中で管理していたのです。
しかし山田さんの件で気づきました。**「私の頭の中は、私だけの資産だ」**と。
担当のスタッフに同じことができていたか。私が休んだとき・辞めたとき、このノウハウは引き継がれるか。答えはどちらも「No」でした。
【私たちの代理店が抱えていた「3つの構造的問題」】
問題①「ライフイベント情報が雑談の中にしかない」:
お客様の結婚・出産・住宅購入・退職は、
雑談や年賀状・SNSで偶然知ることが多かった。
「知ったときに提案できれば良い」というレベルで、
「知る前に備える」という設計ができていなかった。
問題②「フォローのタイミングが担当者の記憶に依存」:
「そろそろ満期更新の時期だな」という判断が
担当者の記憶に依存していた。
担当者が変わると、お客様との関係の文脈が
一度リセットされてしまう。
問題③「紹介がどこから来ているか把握できていない」:
年間5〜8件の紹介があったが、
誰が・何人を・どういう経緯で紹介してくれたか、
体系的に把握できていなかった。
紹介してくれた方への感謝が、意識的に設計できていなかった。
「先を越された」から「先に動く」へ——設計の転換
山田さんの件から1ヶ月後、私はEMOROCO CRM Liteに出会いました。
最初に惹かれたのは「感情温度」という概念でした。保険のCRMというと「契約情報の管理」「満期リマインド」というイメージがありました。しかしEMOROCOは「この顧客との関係が今どんな温度感にあるか」を記録する設計になっていた。
山田さんの感情温度は、私が気づかないうちにクールになっていたはずです。連絡が減り、ライフイベントを共有してくれなくなり、気づいたらネット保険に行っていた。この変化を「仕組みとして感知する」ことが私には必要でした。
設計の核心は「ライフイベントを先に把握する仕組み」と「感情温度が下がる前に動く仕組み」の二本柱でした。
最初の30日間——「5フィールド・2ワークフロー」だけから始めた
EMOROCOの設計は、私が2日かけて行いました。最初から完璧にしようとせず、「まず動かす」ことを優先しました。
【最初に設計した5つのフィールド】
①感情温度(ホット/ウォーム/クール/コールド)
②ライフステージ(選択式):
独身 / 既婚(子なし)/ 既婚(子あり・未就学)/
既婚(子あり・小中学生)/ 既婚(子あり・高校生以上)/
子育て終了 / 定年前(5年以内)/ 定年後
③次のライフイベント予測(テキスト):
例「来年春に第二子の出産を予定している」
例「3年後に住宅購入を検討中と話していた」
例「2年後に定年。年金・介護保険の相談が必要な時期」
← これが「先に動く」ための最重要フィールド
④最終接触日(日付)
⑤担当者名
最初のワークフローは「たった2本」でした。
【最初に設定した2本のワークフロー】
ワークフロー①「年次ライフイベント確認タスク」:
「最終接触日から1年経過したとき」:
→ タスク:「○○様 1年ぶりのご連絡——ライフイベントの確認を」
内容:「年に1回は必ず近況を聞く機会を作る。
『その後お変わりありませんか?
ご家族の状況など、変化があれば
保険の見直しのご提案ができる場合があります』
という自然な入り口で連絡する」
ワークフロー②「感情温度クール以下アラート」:
「感情温度がクールに変化したとき」:
→ タスク:「○○様 感情温度が下がっています——今週中に連絡を」
内容:「売り込みなし。純粋な近況確認から。
『最近お変わりありませんか』という一言が
最も自然な再接触のきっかけになる」
「180名の感情温度」を初めて可視化した日の衝撃
設計が終わった翌週、スタッフ全員で180名の顧客の感情温度を「直感で」設定しました。
結果に、私は驚きました。
【180名の感情温度初期設定の結果】
ホット(積極的に連絡してくれる・紹介してくれる):22名(12%)
ウォーム(定期的に接触できている・良好な関係):81名(45%)
クール(接触が減っている・反応が薄い):61名(34%)
コールド(1年以上接触なし):16名(9%)
→ クール+コールド:77名(43%)
43%——私の顧客の約半数が「関係が冷えている」状態にある。
頭ではわかっているつもりでしたが、数字で見ると重さが違いました。この77名の中に、山田さんのような「気づいたらネット保険に行っていた」顧客が何人いるか——考えると、手が止まりませんでした。
しかし同時に、希望も見えました。「今からでも間に合う顧客がいる」という感覚です。
「ライフイベントフォロー」が生み出した5つの成約
導入から3ヶ月後、EMOROCOのダッシュボードを毎週見ながら動いた結果が出始めました。
担当スタッフの佐藤が「鈴木さんのライフステージが『既婚(子なし)』のままですが、去年の年賀状に子どもの写真があった気がします」と言いました。確認すると、鈴木さんには1歳の子どもがいました。学資保険の提案の好機を、私たちは1年間見逃していたのです。
すぐに佐藤が連絡を取り、学資保険の提案をしました。「先生から連絡してくれるとは思いませんでした。実はどうしようか迷っていたところです」と鈴木さんは言ってくれました。
【導入後3ヶ月のライフイベント経由成約実績】
①鈴木様:子どもの誕生(ライフステージ更新で発見)
→ 学資保険 + 子ども医療保険の成約
②中村様:住宅購入の話が出ていたことを思い出して連絡
→ 火災保険 + 地震保険の成約
③山本様:定年5年前(ライフステージ「定年前」に設定済み)
→ 年金保険の見直し相談 → 個人年金保険の成約
④田中様:結婚したことをSNSで発見→ライフステージ更新
→ 生命保険の受取人変更 + 家族向け医療保険の成約
⑤渡辺様:感情温度クールで連絡→実は転職していた
→ 企業団体保険から個人保険への切り替え成約
→ 3ヶ月で5件の新規成約(ライフイベント経由)
うち4件は「私たちが先に動いた」結果
「感情温度の管理」が止めた離脱
ライフイベントフォローと並行して、感情温度の管理が思わぬ効果を生みました。
クール・コールドの77名への再接触を、3ヶ月かけて実施しました。
「お久しぶりです。最近いかがですか」という純粋な近況確認の連絡——これだけで、多くの顧客の反応が変わりました。
【クール・コールド顧客77名への再接触結果(3ヶ月)】
連絡が取れた:62名(80%)
連絡が取れなかった(転居等):15名(20%)
再接触後の感情温度変化:
ウォーム以上に回復:41名(66%)
クールのまま:18名(29%)
解約・転出:3名(5%)
→ 66%が「再接触だけで関係が回復」
驚いた発見:
クール・コールドの顧客の多くは
「不満があって冷えた」のではなく、
「単に接触が途絶えていただけ」だった。
こちらから連絡すれば、関係は戻る。
紹介ネットワークの「可視化」——紹介の79%が同じ3名から来ていた
導入4ヶ月後、「紹介元フィールド」を追加して過去3年間の新規顧客の紹介元を入力しました。
【過去3年間の新規顧客24名の紹介元分析】
特定の「コネクター」3名からの紹介:19名(79%)
コネクターAさん(感情温度:ホット):9名紹介
コネクターBさん(感情温度:ホット):6名紹介
コネクターCさん(感情温度:ウォーム):4名紹介
「新規顧客の79%が3名から来ていた」という事実は、データとして見るまで正確には把握できていませんでした。
この発見から、コネクター3名への「特別な関係設計」を始めました。
【コネクター顧客への特別設計】
①接触頻度を他の顧客の2倍にする(年2回→年4〜5回)
②紹介が発生した翌日に感謝の連絡(必ず48時間以内):
「ご紹介いただきありがとうございました。
△△様はとても素晴らしい方ですね。
おかげさまで良いご縁をいただきました」
③コネクターのライフイベントへの最優先対応:
コネクターに何かライフイベントがあったとき、
他の顧客より先に・より丁寧に対応する。
④コネクターの感情温度を毎月確認する:
ホットからウォームに変化したとき、
即座に理由を確認して関係を修復する。
紹介件数の1年後——数字と「その背景」
EMOROCO導入から1年後の紹介件数を比較しました。
【紹介件数の比較(年次)】
導入前の1年間:
紹介件数:7件
新規成約(紹介経由):5件
導入後の1年間:
紹介件数:15件(2.1倍)
新規成約(紹介経由):11件(2.2倍)
紹介件数が増えた主な要因(3つの複合):
①ライフイベントフォローで顧客満足度が上昇(推定40%):
「先に連絡してくれる」体験が
「この代理店に頼んでいてよかった」という確信を生み、
紹介しやすい状態になった
②コネクター顧客への意識的なフォロー強化(推定35%):
3名のコネクターへの接触頻度が上がり、
紹介の「きっかけを作る対話」の頻度が上がった
③感情温度クール顧客の再活性化(推定25%):
クールだった顧客がウォームに戻ったことで、
紹介が生まれやすい関係に戻った
この1年で最も大切だと気づいたこと
保険は「売るもの」ではなく「ライフイベントのタイミングに寄り添うもの」だと、この1年で改めて確信しました。
山田さんのお子さんの誕生のとき、私が先に連絡できていれば、「学資保険を考えないといけない」と悩んでいる山田さんの横に私がいられた。
「ライフイベントのタイミングに寄り添う」ためには、ライフイベントを先に把握する仕組みが必要です。そのためには、日常の接触の中で「次のライフイベント予測」を記録する習慣が必要です。
EMOROCOの「次のライフイベント予測フィールド」に「3年後に住宅購入を検討中」と書いた顧客が、3年後に「先生から連絡が来た」という体験をしたとき——その体験が、私たちを「信頼できる保険の相談相手」として位置づけます。
「売る」のではなく「先に寄り添う」——この姿勢の変化が、紹介を生む関係性の源泉でした。
この事例から学べる「5つの設計原則」
【保険代理店でのEMOROCO導入成功の5つの原則】
原則①「まず全顧客の感情温度を直感で設定する」:
「クール+コールドが何%か」が設計の出発点。
データを見るまで感覚とのズレに気づけない。
原則②「ライフステージフィールドを全顧客に設定する」:
ライフステージが把握できていれば、
「次に起きそうなライフイベント」を予測できる。
予測があれば先に動ける。
原則③「最初のワークフローは2本だけ」:
「年次ライフイベント確認」と「感情温度クールアラート」。
この2本だけで最初の変化の大半が生まれた。
原則④「紹介元フィールドを設定して過去分を入力する」:
「誰がコネクターか」を把握するだけで設計が変わる。
コネクターへの特別フォローは最も高いROIを生む。
原則⑤「紹介が来たら48時間以内に感謝の連絡をする」:
この一つの習慣が次の紹介を生む最大のトリガー。
「ありがとう」が届いた瞬間、コネクターはまた紹介したくなる。
あなたの代理店でも、今日から始められる
山田さんのお子さんの学資保険を、私は失いました。
しかし今の私であれば、山田さんのライフステージフィールドには「既婚(子なし)→子どもが生まれたら学資保険の提案タイミング」というメモが入っていたはずです。感情温度がクールに変化したとき、アラートが出て連絡していたはずです。
月1,500円/ユーザーから。まず今日、担当顧客の感情温度を直感で設定して、クール以下が何名いるかを確認するところから始めてください。
その数字が、設計のスタートラインです。
EMOROCO CRM Lite 製品ページ
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