こんにちは、ohyaです。

前回は、D365と外部サービスをつなぐ「クラウドフロー」をご紹介しました。
今回はさらに一歩進んで、PC上の操作そのものを自動化するデスクトップフロー（RPA）について解説します。

🛠 今回の壁

『クラウド連携じゃ対応できない、手作業だらけのPC操作を自動化したい！』

例えばこんな場面ありませんか？

• ・毎朝、社内システムにログインしてCSVをダウンロード
• ・Excelで決まった計算をして、結果をコピーしてD365に貼り付け
• ・特定のアプリを開いてボタンを押すだけの単純作業を繰り返す

クラウドフローではこうした「ローカルPCでの操作」を扱えません。
そこで登場するのが、Power Automate Desktopのデスクトップフローです。

1. 1.デスクトップフローとは？

デスクトップフローは、PC上の操作を自動化できるRPA（Robotic Process Automation）機能です。
マウスクリック、キーボード入力、ウィンドウ操作など、人間がやるのと同じ手順を記録して自動で実行できます。

特徴

• ・無料で利用可能（Windows 10/11に標準搭載）
• ・操作を「記録」してフロー化できる
• ・GUI操作も含めて再現可能（クラウドではできない領域）
• ・クラウドフローと組み合わせることで最強化

2. 2.代表的な利用シーン

• ・レガシーシステム操作
  →Web APIがない古いシステムに自動ログインしてデータ取得
• ・Excel作業の自動化
  →定型計算、データコピー、フォーマット変換を自動化
• ・ファイル操作
  →定期的なバックアップコピー、ファイル名変更、整理

3. 3.実務例

例1：毎朝のレポート更新を自動化

1. 1.指定サイトにログイン
2. 2.CSVをダウンロード
3. 3.Excelに取り込み、数式計算
4. 4.結果をSharePointにアップロード

例2：社内アプリのボタン押し

• ・毎月1日の朝9時にPADを実行
• ・社内の古い基幹システムを開き、「更新」ボタンをクリック
• ・結果画面をスクリーンショットして保存

4. 4.クラウドフローとの連携

デスクトップフロー単体でも動きますが、クラウドフローから呼び出すことで真価を発揮します。

例：

• ・トリガー：D365で新しい注文が作成された
• ・アクション：クラウドフローがPADを呼び出し、社内レガシーシステムに登録

💡 PL-200ポイント
問題文に「ローカルPC操作」「レガシーシステム」「ファイル操作」というワードが出たら、デスクトップフローを疑う！

5. 5.落とし穴

• ・実行PCがスリープだと動かない
• ・UI変更に弱い（ボタン位置や名前が変わると失敗）
• ・大規模利用には追加ライセンス（有料）が必要
• ・開発環境と本番PCで動きが違うこともある

6. 6.まとめ

• ・デスクトップフローはPC操作をそのまま自動化できるRPA
• ・クラウドフローと組み合わせると、オンプレ＋クラウド両方をカバーできる
• ・繰り返し作業やレガシーシステム操作に特に効果的
• ・PL-200試験でも「クラウドフローではできないこと」を問う問題で狙われやすい

✍️ 次回予告

次回はシリーズ総まとめとして、5つの自動化機能の使い分けチャートを紹介します。
PL-200対策にも実務整理にも役立つ「決定版」になる予定です！