はじめに

この記事は、Dynamics 365の中で、プロジェクトの進行管理・リソース管理・コストの管理をするProject Operationsに関する記事です。筆者が困った体験を元にしています。では、さっそく本題に入ります。

事象の概要

Project Operationsの機能の一つに、時間と経費の管理の機能があります。
機能のシナリオを説明します。登場人物は、[申請者]と[承認者]の2名です。

1.[申請者]アプリケーションを開き、時間のエントリ (作業内容と作業時間の記録）を登録する。

2.[申請者]作成した時間エントリを、送信(承認依頼)をする。

3.[承認者]アプリケーションを開き、【承認待ちの時間エントリ】を承認/拒否する。

4.[申請者/承認者]時間エントリが"承認済み"になることを確認する。

困った体験ですが、2022年4月頃から
4.の処理で、時間エントリが"承認中"のまま処理が完了しない。
という事象が発生しました。

原因はアップデート・対応はフローをオンにする

マイクロソフト社への問い合せや調査の結果、原因は、アップデートによるものと判明しました。

2022 年 4 月の新機能 - Project Operations ライト展開
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時間と経費 2573900 最新の承認 機能は既定で有効にする必要があります。
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以下、対応の方法です。

1. Project Operations のアプリケーションを開きます。
2. "時間エントリ" エンティティを開き、[フロー] - [フローの表示] の順にクリックします。

3. フローの状態を確認します。 "Project Service - プロジェクトの承認セットを定期的にスケジュールする"がオフになっているので、オンにします。

検証してみたところ、フローをオンにした後に送信した申請のみ、"承認済み"になりました。
オンにする前に送信した申請は、システムジョブIDが未設定のため、処理がされないようです。

承認の処理をスケジュール実行でトリガーするために、仕様が変更されたようですが、リリースノートだけでこの変更に気付くのはかなり難しいと思います。

まとめ

今回はProject Operationsの機能についての記事でした。
同じように、困っている人のお役に立てれば、幸いです。
もし、新しい情報がありましたら、この記事でお伝えしたいと思います。