【第9回】CRMは“つながる”ことで、もっと便利になる ~Microsoft 365・LINE・外部システムとの連携~
■ CRMだけで業務は完結しない
CRMには、
- ▼顧客情報
- ▼商談情報
- ▼活動履歴
- ▼契約情報
など、多くのデータが蓄積されます。
しかし、実際の業務ではCRMだけを使っているわけではありません。
例えば、
- ▼メールはOutlook
- ▼ファイルはSharePoint
- ▼表計算はExcel
- ▼社内連絡はTeams
- ▼お客様への通知はLINE
など、さまざまなシステムを利用しています。
だからこそ重要なのが、
**「CRMを中心に、さまざまなシステムをつなぐこと」**です。
■ システムがバラバラだと、こんな課題が…
それぞれのシステムが独立していると、
- ▼同じ情報を何度も入力する
- ▼データの更新漏れが発生する
- ▼必要な情報を探すのに時間がかかる
- ▼システム間で情報共有ができない
といった問題が起こります。
これでは業務効率はなかなか上がりません。
■ EMOROCO CRM Liteは「つながるCRM」
EMOROCO CRM Liteは、単独で利用するCRMではなく、
さまざまなシステムと連携できるプラットフォーム
として設計されています。
CRMを情報の中心にすることで、日々の業務をよりスムーズに進めることができます。
■ Microsoft 365との連携
多くの企業が利用しているMicrosoft 365との連携により、
例えば、
- ▼Outlookメールとの連携
- ▼Outlook予定表との連携
- ▼Teams会議との連携
- ▼SharePointとのファイル共有
などが可能です。
普段利用しているMicrosoft製品と連携することで、情報を一元管理しやすくなります。
■ Excelとの連携で移行もスムーズ
「今はExcelで管理している」
という企業も多いでしょう。
EMOROCO CRM Liteでは、
- ▼Excelからのインポート
- ▼Excelへのエクスポート
に対応しているため、
既存データを活かしながらCRMへ移行できます。
また、必要に応じてデータを書き出すこともできるため、柔軟な運用が可能です。
■ LINE通知で情報共有をもっとリアルタイムに
社内外への情報共有では、スピードが求められる場面もあります。
EMOROCO CRM Liteでは、LINE通知機能を活用することで、
例えば、
- ▼問い合わせ受付
- ▼承認依頼
- ▼案件更新
- ▼タスク通知
などをリアルタイムに通知できます。
必要な情報を、必要な人へ、タイムリーに届けられます。
■ 外部システムとのAPI連携
企業では、
- ▼会計システム
- ▼販売管理システム
- ▼基幹システム
- ▼ECサイト
など、さまざまな業務システムを利用しています。
EMOROCO CRM Liteでは、APIを利用した外部システム連携にも対応しています。
既存システムを活かしながら、CRMを中心とした情報連携を実現できます。
■ 「入力するCRM」から「連携するCRM」へ
CRMの役割は、顧客情報を管理することだけではありません。
情報をつなぎ、
必要な人へ届け、
業務をスムーズに進める。
そのための「ハブ」として機能することが重要です。
EMOROCO CRM Liteは、業務全体を支える情報基盤として活用できます。
■ 将来の拡張にも対応
企業の成長とともに、
- ▼新しいシステムを導入する
- ▼新しいサービスを利用する
- ▼業務フローを変更する
こともあるでしょう。
柔軟な連携機能があれば、新しい仕組みにも対応しやすく、長く使い続けられるCRMになります。
■ まとめ
CRMは、単独で利用するシステムではありません。
Microsoft 365やLINE、外部システムと連携することで、
- ▼二重入力の削減
- ▼情報共有の効率化
- ▼業務の自動化
- ▼データの一元管理
を実現できます。
「つながるCRM」だからこそ、業務全体の効率化につながるのです。
■ EMOROCO CRM Liteについて詳しく知りたい方へ
EMOROCO CRM Liteでは、
- ▼Microsoft 365連携
- ▼SharePoint連携
- ▼Excelインポート・エクスポート
- ▼LINE通知
- ▼APIによる外部システム連携
など、企業の業務に合わせた柔軟な連携機能をご利用いただけます。
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EMOROCO CRM Lite — 現場業務に強いノーコードCRM、月1,500円から
■ CRM導入・システム連携をご検討の方へ
アーカス・ジャパンでは、
- ▼CRM導入支援
- ▼Microsoft 365連携
- ▼外部システム連携
- ▼業務改善・DX推進
まで、一貫してサポートしています。
「既存システムを活かしながらCRMを導入したい」という方は、ぜひお気軽にご相談ください。
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■ 次回予告
次回は、
「顧客とのつながりを、もっと強く。」
顧客ポータルが変える情報共有とセルフサービス
をご紹介します。
EMOROCO CRM Liteでは、企業だけでなく、お客様も利用できる顧客ポータルをご用意しています。
- ▼お問い合わせの受付
- ▼お知らせの配信
- ▼ファイル共有
- ▼顧客情報の確認・更新
- ▼契約情報の閲覧
など、企業と顧客をつなぐ新しいコミュニケーション基盤として活用できます。
「CRMは社内だけのシステムではない。」
次回は、顧客との関係をさらに深める顧客ポータル機能について詳しくご紹介します。
