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知識創造研究室 by CRM(xRM)

【連載:カスタマーサクセスとCRM4.0】第3回 — 「守り」から「攻め」へ。チャーン防止・エクスパンション・アドボカシーの3段階戦略と顧客の成功定義

こんにちは、CRMエバンジェリストの松原です。

前回(第2回)では、CSとCRM4.0の7つの接続点とタッチモデルを論じました。

第3回では実践フレームに踏み込みます。カスタマーサクセスの戦略は段階的に発展します——まず「守り(チャーン防止)」から始まり、「攻め(エクスパンション)」へと進み、「伝播(アドボカシー)」へと成熟する。この3段階の戦略を、EMOROCOの設計と接続して解説します。

そして連載の核心として「顧客の成功定義(Desired Outcome)」という概念を深く掘り下げます。


「チャーン防止」から「エクスパンション設計」へ——CSのフェーズ別戦略とEMOROCO

【CSの3段階戦略とEMOROCOの設計対応】

第1段階:チャーン防止(守りのCS)
  目標:解約率を最小化する
  KPI:チャーンレート / リテンションレート
  
  EMOROCOの設計:
  ・ヘルス感情温度レッド→緊急フォロータスク(当日)
  ・ログイン途絶アラート(14日超過で自動生成)
  ・オンボーディング完了度のモニタリング
  ・退会リスクレベルフィールドと緊急介入プロトコル
  ・「ファーストバリュー(最初の成功体験)未達30日」のアラート

  守りのCSが「できている」状態:
  顧客が「解約を考えている」状態になる前に
  担当者が気づいて動けている状態
  → EMOROCOのアラートが「気づき」を自動で生成する
【第2段階:エクスパンション(攻めのCS)】
  目標:既存顧客のLTVを拡大する(NRR 100%超を目指す)
  KPI:アップセル率 / クロスセル率 / NRR

  EMOROCOの設計:
  ・ヘルス感情温度グリーン × ROI実感度:高 →
    アップセル提案タイミングアラート
  ・「アップセル意向フィールド」と最適提案タイミングメモ
  ・継続○ヶ月記念→価値振り返り面談ワークフロー
  ・「この顧客がまだ使えていない機能」の記録→提案タイミング管理

  攻めのCSが「できている」状態:
  顧客が「そろそろもっと使いたい」と思う前に
  担当者が「こんな活用方法があります」を届けられている状態
  → EMOROCOのナラティブ×ROI実感度が最適タイミングを教える
【第3段階:アドボカシー(伝播のCS)】
  目標:顧客が自発的に推薦者になる
  KPI:NPS / 紹介件数 / 事例協力率

  EMOROCOの設計:
  ・NPS推薦者(9〜10点)→アドボカシー招待タスク(翌営業日)
  ・紹介意向フィールドと紹介依頼タイミングの管理
  ・事例紹介意向フィールド→事例取材依頼ワークフロー
  ・「感情温度ホット×紹介意向:高」→今月中に紹介依頼のタスク

  アドボカシーが「できている」状態:
  顧客が「このサービス・この会社を誰かに紹介したい」と
  思ったとき、その気持ちが行動に変わる仕組みがある状態
  → EMOROCOが「紹介を依頼する最適なタイミング」を可視化する

この3段階は「順番に上がっていくもの」ではなく「同時並行で設計するもの」です。

新しく入った顧客には「チャーン防止」の設計が最優先。6ヶ月以上の顧客には「エクスパンション」の設計が動く。1年以上で高満足度の顧客には「アドボカシー」の設計が発火する——EMOROCOのワークフローとダッシュボードが、それぞれの段階で適切なアクションを自動的に生成します。


「顧客の成功定義」という最も重要な問い——EMOROCOのどこに記録するか

カスタマーサクセスの実践において「最も重要な問い」は「この顧客にとっての成功とは何か(Desired Outcome)」の定義です。

この問いを「オンボーディング時に顧客と共に設計する」こと——これがCSとCRM4.0の最も深い接続点であり、最も実践が難しい部分でもあります。

【「顧客の成功定義」の三層とEMOROCOでの記録設計】

表層の成功(期待した機能が使えている):
  「CRMを入力できるようになった」
  「ダッシュボードで状況を把握できるようになった」
  EMOROCOでの記録:
  ・オンボーディング完了度フィールド
  ・活用機能リスト(テキスト)
  ・最終ログイン日・月次利用率

中層の成功(業務上の課題が解決された):
  「フォロー漏れがなくなった」
  「担当変更時の引き継ぎがスムーズになった」
  「紹介が増えた」
  EMOROCOでの記録:
  ・ROI実感度フィールド(定性評価)
  ・CSナラティブメモ(定量的な成果の記録)
  ・「最初の成功体験(ファーストバリュー)の日付」

深層の成功(顧客の自己実現に近づいている):
  「顧客との長期的な信頼関係が組織の資産になった」
  「担当者が変わっても会社として顧客を覚えている体験を届けられた」
  「顧客との物語を次世代に引き継げるようになった」
  EMOROCOでの記録:
  ・自己実現文脈フィールド
  ・関係性資産の蓄積(ナラティブ・ICXキャプチャー・感情温度の変遷)
  ・「この顧客にとっての成功の瞬間」の観察メモ

→ CRM4.0的なカスタマーサクセスは
  「深層の成功」まで設計することを目指す
  「使えている」レベルから「顧客の自己実現に貢献している」レベルへ

「顧客の成功定義」は、オンボーディングの初日に顧客と設定する作業です。

「このサービスを導入することで、1年後にどんな状態になっていれば成功と言えますか?」

この問いへの答えを、EMOROCOの「顧客の成功定義フィールド」に記録する。そして半年後・1年後に「設定した成功の定義に近づいているか」を一緒に確認する——この「成功の定義の共有と確認」のサイクルが、エクスパンションとアドボカシーへの最も自然な道筋になります。


CRM4.0時代のカスタマーサクセスの新定義——「成功の共創者」としての担当者

従来のカスタマーサクセスは「顧客を成功させる人」という定義でした。しかし私はこれに違和感を覚えます。

「顧客を成功させる」という表現は、まだ「担当者が主語」です。担当者が働きかけて、顧客を成功へと導く——この構図では、顧客はまだ「支援を受ける客体」のままです。

CRM4.0的なカスタマーサクセスの定義は違います。

「顧客と担当者が、共に成功を創る」

この「共創」の構図では、担当者は顧客の成功の「設計者」ではなく「伴走者」です。顧客が何を成功と呼ぶかを決め、担当者はその定義に共鳴しながら、顧客の横を歩き続ける。

【「成功を与える」vs「成功を共創する」の設計の差】

「成功を与える」CSの設計(旧来型):
  担当者:「これを使えば成功できます」
  顧客:「提示されたやり方で使う」
  → 担当者が主語。顧客は受け手。

「成功を共創する」CS(CRM4.0的):
  担当者:「あなたにとっての成功とはどんな状態ですか?」
  顧客:「それは○○が実現することです」
  担当者:「では一緒にそこへ向かいましょう。
       まず最初の一歩は…」
  → 顧客が主語。担当者は伴走者。

EMOROCOが支える「成功の共創」:
  ・「顧客の成功定義」フィールドが伴走の地図になる
  ・CSナラティブメモが「共創の歴史」を記録する
  ・感情温度が「共創の温度感」を示す
  ・担当者変更時のナラティブ継承が「共創の物語」を引き継ぐ

第3回のまとめ

第3回では3つのことを論じました。

①CSの3段階戦略: チャーン防止(守り)→エクスパンション(攻め)→アドボカシー(伝播)という段階的な戦略を、EMOROCOのフィールド・ワークフロー・ダッシュボードと接続しました。

②顧客の成功定義(Desired Outcome): 表層・中層・深層という三層の成功定義と、EMOROCOの対応フィールドを示しました。「深層の成功」まで設計することがCRM4.0的なCSの目標です。

③「成功の共創者」という新定義: 「顧客を成功させる」から「顧客と共に成功を創る」へ——担当者の役割の根本的な転換を論じました。

次回予告: 最終回(第4回)「なぜEMOROCO CRM LiteがカスタマーサクセスのCRMとして選ばれるか——競合ツールとの差異とROI試算」を論じます。
EMOROCO CRM Lite 製品ページ


前回:[【第2回】CSとCRM4.0は同じ思想の「二つの表れ」である。7つの接続点とタッチモデル]

次回:[【第4回(最終回)】なぜEMOROCO CRM LiteがカスタマーサクセスのCRMとして選ばれるか——ROI試算と今日から始める設計]

関連記事:[解約率(チャーン)を下げるCRM設計——「気づいたら離れていた」を防ぐ感情温度モニタリング]

関連記事:[NPS(ネット・プロモーター・スコア)とEMOROCO CRM Liteを連動させる——顧客満足度スコアをCRMに組み込む設計]

この記事を書いた人
松原 晋啓

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アクセンチュア等でSE、アーキテクト、コンサルタント、インフラジスティックスでエバンジェリスト(Microsoft MVP for Dynamics CRM(現 Microsoft MVP for Business Solutions))、マイクロソフトでソリューションスペシャリスト(Dynamics CRM製品担当)を経て、現在はCRMを専門に扱うサービスチームを率いて大小様々の企業のCRM導入や事業立上げを支援、その傍らでCRMエバンジェリストとしてイベントや記事寄稿を通じて"真の"CRMの理念の普及に努めている。
アクセンチュアでCRMを学び、マイクロソフトでCRM2.0(プラットフォームドCRM)を世界的に提唱したCRMの正統後継者にして現役最長のCRM専門家(CRM診断士/CRMドクター)
その後もCRM3.0(パーソナライズドCRM)、CRM4.0(クリエイティブCRM)を提唱するCRMの第一人者としてインタビューを受けたり、国内外で多くの賞を受賞している。
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