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SoIのPDCAを「週次で回す」 — EMOROCO CRM LiteでPlan・Check・Actを自動化する実践ガイド
こんにちは、CRMエバンジェリストの松原です。
「CRMを入れた。データも溜まっている。でも、それが経営の判断に活かされていない」
この状態は「SoI(System of Insight)が動いていない」という症状です。
アーカスジャパンが提唱するSoIの必要性において、PDCAにおける各システムの役割は明確に定義されています。
- SoI(CRM): 施策立案(Plan)・分析評価(Check)・改善策の検討(Act)
- SoE: 顧客への実行(Do)
- SoR: 得られたデータの蓄積
つまりCRM(SoI)はPDCAの3つ——Plan・Check・Act——を担う存在です。「顧客に実行するDo」だけをSoEが担い、その前後のPlan・Check・ActはすべてSoIが担当します。
しかし多くの企業のCRMは「SoRの延長」——「記録するだけ」——にとどまっており、PDCAのサイクルを回していません。
この記事では、SoIのPDCAを「月次」から「週次」に短縮し、EMOROCO CRM LiteのワークフローとダッシュボードでPlan・Check・Actを自動化する具体的な設計を解説します。
なぜ「月次PDCA」では遅すぎるのか
月次PDCAの限界
多くの中小企業の営業PDCAは「月次」で回っています。月末にExcelを集計して、月初の会議で「先月の振り返り」をして、今月の方針を決める——これが一般的なサイクルです。
しかしこの「月次PDCA」には致命的な問題があります。
問題①:情報が1ヶ月分遅れる
「A社の温度感が冷えていた」という事実が月次会議で初めて報告されるとき、その情報はすでに3〜4週間前のものです。その間にA社は競合に乗り換えているかもしれません。
問題②:「Check」が「報告」になっている
月次会議の大半は「先月どうだったか」の「報告」であり、「なぜそうなったか」「次に何をすべきか」の「分析」と「意思決定」に時間が使われていません。
問題③:「Act」が形骸化する
月次で課題を発見しても、次に対応できるのは来月の会議まで——という構造では、アクションが形骸化します。「先月の課題、今月も同じことが起きていますね」という繰り返しが生まれます。
SoIが実現する「週次PDCA」
SoIとしてのCRMが機能するとき、PDCAのサイクルは週次・場合によっては日次で回せます。
データを分析し、ビジネスに有益な知見を導出するシステムであるSoIが「常時稼働のリアルタイム分析エンジン」として機能することで、「今週誰に何をすべきか」という洞察が毎朝自動的に届く状態になります。
【月次PDCAと週次SoI-PDCAの差】
月次PDCA(従来型):
月末:Excelでデータ集計(4〜5時間)
月初:月次会議で報告(1〜2時間)
月中:「感覚」で各担当者が動く
→ 問題発見から対応まで最大1ヶ月のタイムラグ
週次SoI-PDCA(EMOROCOで実現):
毎朝:ダッシュボードで全状況を5分で把握(Plan)
毎日:担当者がフォローを実行(Do)←SoEが担う
毎接触後:感情温度・結果を30秒で記録(Check)
リアルタイム:ワークフローが次のタスクを自動生成(Act)
週次:15分の意思決定会議(Plan精度の向上)
→ 問題発見から対応まで最大7日のサイクル
SoI-PDCAの設計——「Plan・Check・Act」それぞれをEMOROCOで自動化する
■ Plan(施策立案)——「今週誰に何をすべきか」をダッシュボードが示す
Planフェーズの目的は「今週動くべき顧客・案件・アクション」を明確にすることです。EMOROCOのダッシュボードがこれを自動的に提示します。
【毎朝5分のPlanダッシュボード設計】
【ブロック①:今週の優先フォローリスト(Plan的洞察)】
条件:以下のいずれかを満たす顧客を自動抽出
A:感情温度「クール以下」× 最終接触から14日以上
→ 今週中に接触しないと離脱リスクが高い
B:感情温度「ホット」× 次のアクション期日が今週中
→ 今週が最も成約確率の高いタイミング
C:ワークフロー自動生成のフォロータスクが今週期日
→ システムが「今週動け」と判断した顧客
【ブロック②:今月の着地予測(Plan的洞察)】
条件:受注確度A×B案件の合計金額を自動集計
→ 「今月あと○万円・○件が必要」が即座にわかる
→ 「どの案件を今週動かすか」の優先度判断に使う
【ブロック③:今週介入すべき停滞案件(Plan的洞察)】
条件:最終接触から21日以上 × フェーズが「提案中」以前
→ 動いていない案件を可視化
→ 「放置していた案件」に気づく
【ブロック④:ICX変化アラート(Plan的洞察)】
条件:ICX変化サインが記録された顧客 × 最終接触から7日以上
→ 感情変化のシグナルがあるのに接触していない顧客
→ 「言葉にならない変化」への先手対応が必要
このダッシュボードを毎朝開くだけで、「今週誰に何をすべきか」の優先リストが自動的に生成されます。「何をしようか考える時間」がなくなり、「実行する時間」が最大化されます。
【週次15分の意思決定会議(Plan精度の向上)】
月次の90分報告会議 → 週次の15分意思決定会議 に転換
アジェンダ(各5分):
① 今週の赤アラート確認(5分)
「感情温度クール以下かつ14日以上接触なし」のリストを全員で確認
→ 担当者がアクションを宣言して終わる
② 今週の着地予測と不足感(5分)
「今月目標まであと○万円。どの案件を今週動かすか」を確認
→ 担当者が「今週○○社にクローズを狙う」を宣言して終わる
③ 先週のActの結果共有(5分)
「先週Actしたこと→結果→次のPlanへの反映」を1人1分で共有
→ 失注・成約の理由をチームで学習する
■ Check(分析・評価)——「何が起きたか」を30秒で記録し即座に蓄積する
Checkフェーズの目的は「実行(Do)の結果を正確に記録し、次のPlanに活かせる洞察に変換すること」です。
EMOROCOのCheckは「接触が終わった直後の30秒」に設計されています。
【接触後30秒のCheckフィールド更新ルール】
毎回の接触・訪問・商談の後に更新する項目(30秒で完了):
①感情温度(選択式):ホット / ウォーム / クール / コールド
②最終接触日:今日の日付に更新
③次のアクション内容(一行テキスト):例「来週見積送付」
④次のアクション期日(日付):例「2025/06/13」
⑤フォロークフック(一行テキスト):
例「先方が来月の展示会に興味。展示会前にフォロー有効」
以下は週1回以上更新する項目:
⑥ICX変化サイン(チェックボックス):
□ 返答が短くなった □ 連絡頻度が下がった
□ 急に積極的になった □ 本音を話してくれた
⑦失注・停滞の場合:失注理由(選択式)
価格 / 競合優勢 / タイミング / 機能不足 / 担当者変更 / その他
この30秒のCheckが蓄積されることで、以下のCheckダッシュボードが機能し始めます。
【週次Checkダッシュボード設計】
【Check①:先週の活動量と質の評価】
・先週の接触件数(担当者別)
・接触後に感情温度が「上昇」した顧客の割合
・接触後に次のアクションが設定された割合(接触の質の指標)
→ 「接触したけど温度が下がった接触」を特定
→ 「接触できていない顧客」を特定
【Check②:失注理由の週次集計】
・今月の失注案件の失注理由の分布
例:「価格42% / 競合優勢33% / タイミング15% / その他10%」
→ 「競合優勢が多い案件の共通点は何か?」をPlanに反映
【Check③:感情温度の変化トレンド】
・先週と比べて感情温度が「下がった顧客」のリスト
・先週と比べて感情温度が「上がった顧客」のリスト
→ 下がった顧客 → 次週のPlan優先リストに自動追加
→ 上がった顧客 → クロージング・提案のタイミングをPlanに設定
【Check④:フォロー接触率】
・今月フォロー接触できている顧客の割合
・「接触できていない顧客」の期間分布(30日以上・60日以上・90日以上)
→ 90日以上接触なし顧客 → 次週のPlan赤アラートに自動追加
■ Act(改善策の検討)——「次にどうすべきか」をワークフローが自動生成する
Actフェーズの目的は「Check(分析)の結果を踏まえ、次のPlanに組み込む改善策を即座に生成すること」です。
EMOROCOのワークフロー自動化は、このActを「担当者が考える前に」自動で実行します。
【ActをトリガーするワークフローのUK設計集】
【Act①:感情温度低下への即時対応】
トリガー:感情温度が「クール」または「コールド」に更新された
Act:「【ICXアラート】○○様 感情温度低下——今週中フォロー必須」タスクを
翌日に自動生成
内容:「通常の営業接触ではなく、純粋な関心から始める。
売り込みなし。『お変わりないですか』の一言から」
【Act②:停滞案件への介入促進】
トリガー:最終接触から21日経過 × フェーズが「提案中」以前
Act:「【停滞アラート】○○社 商談が止まっています——原因確認を」
タスクを自動生成
内容:「なぜ止まっているのかを確認。
担当者変更/予算凍結/競合介入のどれか?
確認結果をフェーズとICX変化サインに記録する」
【Act③:成功パターンの即時次回展開】
トリガー:案件フェーズが「受注」に変わった
Act①:「【受注御礼】○○社 受注後48時間以内のお礼連絡」タスクを
翌日に自動生成
Act②:「【成功パターン記録】○○社 受注に至ったフックをナラティブに記録」
タスクを翌日に自動生成
内容:「何が最後の決め手になったか?使った言葉・提案の角度・
タイミング——これを記録することが次の受注に直結する」
【Act④:失注後の即時学習ループ】
トリガー:案件フェーズが「失注」に変わった
Act:「【失注学習】○○社 失注理由の詳細記録と次回プランの検討」
タスクを翌日に自動生成
内容:「失注理由(選択式)に加え、
『次に同じ状況に遭遇したらどうするか』を
ナラティブメモに記録する。
これが組織の学習データになる」
【Act⑤:紹介後の御礼サイクル】
トリガー:紹介経由の新規顧客が「成約」フェーズに変わった
Act:「【紹介御礼】○○様(紹介元)への成約報告と感謝連絡」
タスクを翌日に自動生成
内容:「紹介していただいた案件が成約しました。
詳細をご報告するとともに、心からの感謝を伝える。
この報告が次の紹介の種まきになる」
【Act⑥:定期的な顧客全体の健康診断】
トリガー:月の第1月曜日(定期実行)
Act:「【月次健康診断】今月の顧客ポートフォリオ全体を確認する」
タスクを自動生成
内容:「ダッシュボードの全体ビューを開き、
・LTV上位顧客の感情温度を確認
・フォロー接触率が50%未満の顧客リストを確認
・失注理由の月次分布を確認
この結果を今月のPlanに反映する」
週次SoI-PDCAの「1週間の運用設計」
理論から実践へ。EMOROCO CRM Liteを使った「1週間の運用スケジュール」を示します。
【月曜日(朝・15分):Plan——今週の優先順位を決める】
7:30-7:35 ダッシュボードの赤アラートリストを確認
7:35-7:40 今月の着地予測と不足感を確認
7:40-7:45 週次15分会議——担当者全員がアクションを宣言
【月〜金(各接触後・30秒):Check——結果を即記録する】
各訪問・電話・メールの直後:
感情温度・最終接触日・次のアクション・フォロークフックを更新
※この30秒のCheckがSoIのPDCAエンジンを動かす燃料になる
【リアルタイム(自動):Act——ワークフローが次のタスクを生成する】
Checkでフィールドが更新されるたびに:
→ 感情温度低下 → 即時フォロータスク生成
→ 停滞案件検知 → 介入促進タスク生成
→ 受注・失注 → 学習記録タスク生成
(担当者が意識しなくてもActが自動で動く)
【金曜日(朝・5分):Check & Plan準備——週の振り返り】
7:30-7:35 「今週のCheckダッシュボード」を確認
・先週比で感情温度が変化した顧客
・今週発生した失注の理由分布
・来週の赤アラートリストのプレビュー
→ 月曜のPlan会議の議題をメモして終了
「月次の報告会議」から「週次の意思決定会議」への転換チェックリスト
自社のCRMがSoI-PDCAとして機能しているかを確認します。
【Planフェーズの確認】
□ 「今週フォローすべき顧客リスト」がダッシュボードに自動表示されているか
□ 「今月の着地予測」が手動集計なしに即座にわかるか
□ 週次会議が15分以内に「全員がアクションを宣言して終わる」形式になっているか
【Checkフェーズの確認】
□ 接触後30秒以内に「感情温度・最終接触日・次のアクション」が更新されているか
□ 「失注理由」が選択式で記録され、週次・月次で分布が見えるか
□ 「フォロー接触率」がダッシュボードで即座にわかるか
【Actフェーズの確認】
□ 感情温度が低下したとき、フォロータスクが自動生成されているか
□ 受注・失注の直後に「学習記録タスク」が自動生成されているか
□ 停滞案件(21日以上接触なし)のアラートが自動で出ているか
【全体の確認】
□ 月次報告のためにExcelを集計する作業がゼロになっているか
□ 会議の時間が「報告を聞く時間」から「意思決定をする時間」に変わっているか
□ 「なんとなく今月はうまくいっている感」ではなく「数字で理由がわかる」状態か
まとめ——SoIのPDCAを週次で回すための5つの設計原則
原則①:PlanはダッシュボードがAIとして示す
「今週誰に何をすべきか」を担当者が考えるのではなく、ダッシュボードが自動的に優先リストとして提示する。これがSoI(洞察)のPlanへの貢献です。
原則②:Checkは「接触後30秒」のルールで実行する
Checkフェーズの精度は「記録の即時性」で決まります。接触後すぐに記録することで、情報の鮮度が保たれ、SoIの分析精度が上がります。
原則③:ActはワークフローがCheckの結果を受けて自動実行する
担当者が「次に何をすべきか」を考える前に、ワークフローがActを自動生成します。人間が考える負荷をゼロにすることが、週次でActサイクルを回せる唯一の方法です。
原則④:DoはSoEが担い、SoIは介入しない
Doフェーズ(顧客への実際の接触)は担当者(人間)が担います。SoIのPDCAはDoを「支援」するのであって、「代替」するのではありません。Plan・Check・ActをSoIが担うことで、Doに集中できる時間が最大化されます。
原則⑤:週次会議は「意思決定の場」に転換する
月次90分の報告会議を廃止し、週次15分の意思決定会議に転換します。ダッシュボードに全情報があるため「報告を聞く時間」は不要です。「今週何を決めるか」だけに集中する会議が、組織のSoI-PDCAの精度を週ごとに上げていきます。
EMOROCO CRM Liteは、このSoI-PDCAの全設計を月1,500円/ユーザーから今日から構築できます。
まず今日、「ダッシュボードに感情温度クール以下の顧客リストを表示する」ビューを一つ作成してください。そこに表示された顧客への接触が、SoI-PDCAの最初のPlanです。
EMOROCO CRM Lite 製品ページ
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