こんにちは、ohyaです。

今回は、Dynamics 365（Dataverse）のテーブル列一覧を一瞬でExcel化できる便利ツールをご紹介します。
仕様書作成やカスタマイズ時の棚卸しに、めちゃくちゃ役立ちます！

今回の壁『テーブルの列一覧をExcelにまとめたいけど、手作業は地獄…』

カスタマイズや仕様書作成をしていると、

• 「このテーブルにどんな列があるか、全部知りたい」
• 「列名・スキーマ名・データ型をExcelに一覧化して共有したい」
• 「カスタマイズ前後の列の差分を比較したい」

という場面、よくありますよね。

でも、管理画面を見ながらExcelに打ち込むのは超面倒…💦
列数が多いと、時間もかかるしミスも増えます。

解決策：XrmToolBoxの「Metadata Document Generator」

XrmToolBoxには、テーブルや列の情報を一括でExcelに出力できる神プラグインがあります。
それが 「Metadata Document Generator」 です。

このツールを使えば、1クリックで列一覧（表示名・スキーマ名・データ型など）をExcel化できます。
しかも、複数テーブルをまとめて出力することも可能です。

使い方の手順をご紹介いたします。

手順

1. XrmToolBoxをダウンロード＆接続
   ・公式サイト（https://www.xrmtoolbox.com/）からXrmToolBoxをダウンロード
   
2. 初回起動
   ・XrmToolBox.exeをダブルクリック
   
3. Dataverse環境への接続
   ①メニューの 「Connect」 → 「New connection」 を選択
   
   ②接続方法で「Connection Wizard」を選び、環境URLを入力（例：https://org0343b476.crm7.dynamics.com）
   
   ③Microsoftアカウントでサインイン
   
   ④接続成功後、画面下部に接続先の名前が表示されます
   ポイント
   ・権限はシステムカスタマイザー以上が必要
   ・一度接続を作れば、次回からワンクリックで利用可能
   
4. プラグインの起動
   ・「Plugins Store」で Metadata Document Generator を検索してインストール
   ・インストール後、「Tools」から起動
   
5. 出力対象を選択
   ①「Entities」タブから対象テーブルをチェック
   ②必要に応じて「Attributes」（列情報）や「Relationships」（関連情報）にもチェック
   ③複数テーブルをまとめて出力することも可能
   
6. 保存先を指定する（重要）⚠ ここを忘れるとエラーが出ます！
   ・上部の 「File path」欄右側の … ボタン をクリック
   ・保存先（例：デスクトップ）とファイル名を指定して「保存」
   ・この設定をせずに「Generate document」を押すと、今回のスクショのように「Please select a destination file」と警告が出ます
   
7. Excelに出力
   ・「Generate document」をクリック
   ・数秒で列一覧のExcelが完成！
   
8. 出力結果の確認
9. 出力されたExcelには以下の情報が含まれます：
   ・列の表示名
   ・スキーマ名
   ・データ型
   ・必須/任意
   ・説明（設定されていれば）

まとめ

「Metadata Document Generator」を使えば、列一覧のExcel化はたった数分。
保存先指定だけ忘れずに行えば、もう手作業とはサヨナラです。

効率化は、カスタマイズの質を高める第一歩！
ぜひ試してみてください✨