【顧問先レコードの必須フィールド】

基本情報：
・顧問先名・代表者名・担当窓口・連絡先
・法人/個人の区分・業種・従業員数
・顧問契約内容（社保手続き/給与計算/助成金/許認可）
・担当スタッフ（メイン/サブ）

【社労士向け年間スケジュールフィールド】
・36協定届出の有効期限（顧問先ごとに異なる）
・算定基礎届の対象（あり/なし）
・ストレスチェック実施義務（あり/なし：常時50人以上）
・育児休業予定者の有無・予定期間
・書類回収状況（依頼前/依頼済み/一部受領/完了）

【行政書士向け許認可管理フィールド】
・許認可の種類（建設業/飲食店/古物商/在留資格）
・許可番号・許可日・有効期間
・更新申請期限（有効期限の何ヶ月前が申請期限か）
・次回更新申請推奨時期（自動計算）

【共通の関係管理フィールド】
・担当者との関係温度（良好/普通/やや冷え/要注意）
・最終接触日・継続受任リスク（低/中/高）

5月20日（毎年固定でタスク自動生成）
  タスク：「算定基礎届 書類依頼の案内送付」
  内容：4〜6月の賃金台帳・出勤簿の準備依頼を全顧問先に連絡
       「6月15日までにご準備ください」と明示

6月15日
  タスク：「算定基礎届 書類未受領顧問先の確認・催促」
  内容：書類回収状況が「依頼済み」のまま未完了の顧問先をリストアップ

7月1日
  タスク：「算定基礎届の作成開始」
  内容：受領済み書類から届出書を作成・不明点の確認

7月10日（提出期限3日前）
  タスク：「算定基礎届 最終確認・提出」
  チェックリスト：
    □ 全顧問先分の届出書作成完了
    □ 所長・担当者によるダブルチェック完了
    □ 電子申請または郵送で提出完了
    □ 提出確認書の保管

36協定有効期限から2ヶ月前
  タスク：「36協定更新の事前案内・新協定の準備開始」
  内容：
    ・期限切れになることの案内
    ・時間外労働上限の法改正対応確認
    ・労使協議の実施と署名収集の依頼

36協定有効期限から2週間前
  タスク：「36協定 届出書の作成・提出」
  チェックリスト：
    □ 新協定内容確認（特別条項の上限確認）
    □ 労働者代表の適切な選出確認
    □ 届出書の作成・所轄労働基準監督署への提出完了

入社連絡を受けたとき（顧問先からの報告がトリガー）
  → 翌日：「入社手続き一式」タスクを自動生成
  チェックリスト：
    □ 雇用保険被保険者資格取得届（入社翌月10日まで）
    □ 健康保険・厚生年金 被保険者資格取得届（入社翌月10日まで）
    □ 手続き完了の顧問先への報告

退社連絡を受けたとき
  → 翌日：「退社手続き一式」タスクを自動生成
  チェックリスト：
    □ 雇用保険被保険者資格喪失届（退社翌日から10日以内）
    □ 健保・厚年 被保険者資格喪失届（退社翌日から5日以内）
    □ 離職票の作成・交付（必要な場合）
    □ 健康保険証の回収確認

育児休業開始の連絡を受けたとき
  → タスク①：「育児休業開始届の提出」を翌日に自動生成
  → タスク②：「育児休業給付金 初回申請」を育休開始から2ヶ月後に自動生成
  → タスク③：「育児休業給付金 2回目申請」を4ヶ月後に自動生成
  → タスク④：「育児休業終了・職場復帰の確認」を育休終了予定1ヶ月前に自動生成

更新申請期限の4ヶ月前
  タスク：「建設業許可更新 事前案内・書類準備開始」
  内容：
    ・「許可期限が○月○日。3ヶ月前までに申請が必要」の案内
    ・必要書類リスト送付（財務諸表・技術者の資格証明書・納税証明書）

更新申請期限の3ヶ月前
  タスク：「申請書作成開始」
  チェックリスト：
    □ 財務諸表・決算書の受領
    □ 専任技術者の資格・経験確認書類の受領
    □ 社会保険加入状況の確認
    □ 申請書の作成開始

更新申請期限の1ヶ月前
  タスク：「建設業許可更新 申請書の提出」
  チェックリスト：
    □ 申請書類一式の最終確認・所長ダブルチェック
    □ 都道府県知事または国土交通大臣への提出完了
    □ 受付票・控えの保管

在留期限の4ヶ月前
  タスク：「在留資格更新 申請準備開始・書類依頼」
  内容：
    ・「在留期限が○月○日。3ヶ月前から申請可能」の案内
    ・必要書類リストを外国人雇用企業に送付
      （雇用契約書・在職証明書・源泉徴収票・登記事項証明書）

在留期限の3ヶ月前
  タスク：「在留資格更新申請の提出」
  チェックリスト：
    □ 申請書類一式の確認
    □ 申請人の現在の在留カードの確認
    □ 入国管理局への申請完了
    □ 受付票の保管

在留期限の1週間前
  タスク：「在留資格 許可・不許可の確認」
  内容：
    ・許可の場合：新しい在留カードの受取確認
    ・許可が遅れている場合：特例期間の確認

【社労士・行政書士 期限管理ダッシュボード】

【最上段：今週・来週期限のタスク一覧】
→ 期限が今週・来週以内のタスクをすべて一覧表示
  「誰の・何の・いつまで」が即座に把握できる状態

【赤アラート：期限超過・今日期限のタスク】
→ 絶対に見落としてはいけない最優先アラート

【書類未受領アラート】
条件：「書類依頼済み」× 「書類受領未完了」× 「期限まで2週間以内」
→ 催促連絡が必要な顧問先リスト

【36協定・許認可更新 3ヶ月先アラート】
→ 来月〜3ヶ月後に更新期限が来る案件
  今のうちから準備を始めるべき手続きリスト

【担当スタッフ別タスク量】（マネージャー向け）
→ 繁忙期の業務量の偏りを事前に把握して担当調整

□ 現在進行中の手続きとその状況
□ 直近・今後3ヶ月の期限一覧
□ 書類の回収状況
□ 顧問先担当者の名前・連絡先・対応の注意事項
□ 過去に問題になった点・特記事項
□ 担当者との関係の温度感